旅游推介组:制定旅游推介方案。承办“佛都朝圣,心灵之旅”旅游推介会,向海内外各大旅行社发放邀请函,确定与会人员,起草相关文字材料。承办由齐鲁晚报和汶上县人民政府主办的2008年“汶上宝相寺旅游杯”山东青年歌手大赛,举办汇报演出文艺晚会。做好会务、接待工作。
招商引资组:制定文化节招商活动方案,策划包装招商项目,承办招商推介活动,邀请有意来汶投资客商实地考察项目,举办好佛缘会(招商推介会)。做好文化节期间企业赞助宣传工作。
行政接待组:收集、汇总邀请人员名单,起草、发送、确认邀请函,制定文化节接待方案。及时联络、统计来汶贵宾,做好住宿、就餐、交通、领导作陪等协调工作。接待费用对口负责。
安全保卫组:制定《2008'中国汶上宝相寺太子灵踪文化节安全保卫工作方案》,并组织实施。按照文化节要求向上级主管部门报批文艺演出等有关手续。做好文化节期间的安全保卫、游客及车辆疏导、供电保障、安全检查、防邪教、消防安全、信访等工作,确保整个文化节安全有序。
演出场地保障组:实墙封闭佛苑广场,墙高不低于2.5米。平整、轧实场内地面,确保无凸凹、不起土。按照要求加固贵宾、观众入口,搭建临时厕所和演职员专用厕所。划分贵宾、观众座区,协助搭建舞台。
卫生防疫组:制定文化节卫生工作方案,负责节庆活动期间的医疗救助、卫生检疫工作,确保饮食卫生安全。