圆圈日的寂静(1)
2008年05月24日 18:17《当和尚遇到钻石》  【
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全新的构想

数个世纪以来,人们一直用这种小块的、折叠的纸张来包裹钻石。如你所猜想的,折叠这些纸张有一定的技巧,钻石才不至于从中滑落。我猜想,几个世纪以来,那纸张折叠的基本形状应该都不曾改变,在纸张外面标记包裹内容的方式也不曾改变。

在纸张的上方,大略描述了包裹在纸张内部的物品,例如,“1/4克拉,圆形钻石”。大约在中间部位,标明了钻石的品质,例如,“whitenaats,Jcolor”。在右下角,则注明了钻石的重量,精细到1%克拉的程度,例如,“10.27克拉”。当然,在纸张内部折口的某个地方,有一个小小的、标明钻石价格的代号,例如,ZLD4可能表示“要价2000美元,售价1800美元,无论在任何情况下,都不能低于1600美元”。

在过去,珠宝公司立了一条规定,如果某人从钻石包裹中取走一颗钻石,就得在内部折口处加以注明。例如,“某某某在8月4日取走3颗钻石,制作戒指样本”。当纸包内的钻石用完,某个人会粗略地计算钻石的数量,看看是否合情合理。除非那个数目差得离谱,钻石可能不翼而飞,否则几乎没有人会太去留意数目究竟对或不对。

因此,我用一个从每周圆圈日所获得的新角度,盯着这些包裹钻石的纸张,它给了我一个全新的构想。

这个想法一直在我脑中盘旋了36个小时左右。我无法入睡,并且持续加入更多的细节。其基本的概念是:那些纸张在被折叠之前,都事先印上了特殊的、一行一行的线条,因此无论钻石存货记录人员想或不想,一看到这些线条,就会自动在行间做一些记录,写下剩余钻石的数目。当那些行间都用完了,就必须更换纸张,并且检查钻石的数目和重量。我刻意加宽线与线之间的距离,如此一来,纸张换得更勤,经手的人越多,检查的次数也更加频繁。

此外,我们也想出了一个主意,用各种颜色来区分包裹在纸张内的宝石,于是在几个星期之内,我们的部门中,充满了如彩虹般的七彩纸张。如此一来,你不需拿起纸包,看一看上面所注明的钻石品质和形状,而且人们很轻易地就能够记得,不要把不同颜色的纸包混在一起(当你在处理许多形状仅仅只有些微差异的钻石的时候,把它们混在一起,无异是一场灾难)。

几个小时之后,我们又灵机一动,想出了一个办法:在印制这些纸张的时候,事先在纸张上打孔,使用过之后,可以摊平,放入活页夹中保存。

如此一来,我们就有了一个永久的纪录,上面载有取用每一颗钻石的人的亲笔签名,而且万一计算机的存货清单不准确,我们仍有备份。

接着,我们试验纸张的大小、不同的线条,以及许许多多其他的新方法、新制度,使我们的点货盘点和损失控制的系统,成为宝石界最精密的系统。

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作者: 麦克.罗奇Michael Roach项慧龄翻译   编辑: 邢彦玲

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