为使第二届世界佛教论坛能够顺利进行，国际佛光会中华总会及所有相关执行单位，已紧锣密鼓地进入各项前置筹备工作。2月17日中华总会秘书长觉培法师于台北道场分别与论坛各承办单位——华梵大学、法鼓山、慈济板桥园区、佛光大学、佛光山金光明寺以及台北道场及内政部等相关单位，召开各项协调会议。

2月17日上午，觉培法师邀请各分论坛承办单位，包括法鼓山副住持果晖法师、华梵大学佛教研修学院院长熊琬、佛教慈济慈善事业基金会副主任王运敬等11人，于台北道场讨论论坛的相关流程及执行细节。会中同时针对媒体采访报导进行沟通，希望能整合动员各单位在媒体方面的资源，共同为此一佛教盛会留下完整而珍贵的记录。

此外，由于第二届世界佛教论坛参与的贵宾来自全世界近60个国家、地区，所涉及的行政工作缜密繁琐。因此2月17日下午，觉培法师与各区协会会长朱唐妹、陈嘉隆、都导邱永明及相关人员出席于内政部第二会议室，由内政部常务次长林中森亲自主持的跨部门协调会议。

佛光会觉培法师与各区会长、督导及工作人员参与内政部召开之跨部会协调会议。

各部会包括外交部、财政部、交通部观光局、内政部民政司、移民署、陆委会、航警局、民航局、警政署、台北市政府警察局、行政院新闻局等相关单位，逐一讨论有关签证通关、直航包机、贵宾礼遇、交通疏导、安全维护、饭店住宿、参访行程、新闻发布等问题，各部会对此活动都投入极高关注并承诺会全力协助各项工作的顺利进行，共同为圆满此一历史盛会投入心力。